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匿名 最佳答案
1、各部門在每月25日前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室;
2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;
3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購辦公用品
4、將采購的辦公用品入庫
5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫登記)
6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門填寫費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款。希望我的回答能幫到您
匿名 2021-08-20 21:53
制作方法:辦公用品管理臺(tái)賬要根據(jù)辦公用品名稱、購入時(shí)間、使用人等進(jìn)行登記建立臺(tái)賬。
1、公司購入辦公用品時(shí)要建立辦公用品臺(tái)賬,登記公司購置的辦公用品的購入時(shí)間、金額、型號(hào)、使用人。
2、公司購入的辦公用品分為低值易耗品和日常辦公用品。打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、桌子等屬于低值易耗品,這些物品屬于一次性領(lǐng)用。日常辦公用品,如紙、筆等屬于多次領(lǐng)用。
3、登記臺(tái)賬時(shí)要登記購入的數(shù)量,領(lǐng)用的數(shù)量、領(lǐng)用部門(費(fèi)用考核),庫存數(shù)量,并設(shè)置庫存最低數(shù)量,庫存低于最低數(shù)量時(shí),要及時(shí)購入補(bǔ)足庫存。
4、加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,可以有效地控制庫存數(shù)量,減少資金占用,節(jié)約費(fèi)用。
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