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3條回答

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  匿名 最佳答案

  1．為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。2．本辦法所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書(shū)針……等。2．2管理消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺(tái)、印油、電池、色帶、墨盒……等。2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、尺子、膠帶臺(tái)、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊(cè)……等。3．文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等?！安块T(mén)領(lǐng)用”系公司或部門(mén)共同使用用品，如釘書(shū)機(jī)等。4．消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過(guò)去一段時(shí)間的耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。5．管理消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復(fù)印紙、傳真紙）不在此限。6．管理品列入移交，即人員崗位變動(dòng)及離職時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。7、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出《辦公用品申請(qǐng)單》交辦公室匯總報(bào)副總經(jīng)理以上主管審核，由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)，次月一日發(fā)放。但管理品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。8．每人及每部門(mén)設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一保管，于領(lǐng)用時(shí)登記并經(jīng)副總以上主管批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門(mén)另設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門(mén)共用品。9．個(gè)人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門(mén)，車(chē)間作業(yè)人員如需使用辦公用品，則統(tǒng)一由部門(mén)領(lǐng)用。10．保管員另設(shè)《辦公用品保管帳簿》，對(duì)辦公用品庫(kù)存、領(lǐng)用進(jìn)行管理，并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報(bào)表》交辦公室，以便統(tǒng)計(jì)消耗情況。10．辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。11．辦公用品如屬必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，如辦公室無(wú)法采購(gòu)的特殊品，可經(jīng)副總以上主管同意后授權(quán)使用部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。12．新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到辦公室領(lǐng)取《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用記錄表》，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。

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  匿名 2021-08-20 20:54

  辦公用品，或固定資產(chǎn)算大額還是小額，主要還是根據(jù)公司規(guī)模的。700元的辦公用品，最好是有清單，如果沒(méi)有，也不是什么大事。在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)注明報(bào)銷(xiāo)“辦公用品”即可。但是發(fā)票上需要詳細(xì)列明清單，如果因?yàn)椴少?gòu)項(xiàng)目過(guò)多發(fā)票無(wú)法列明，發(fā)票上填開(kāi)“辦公用品（詳見(jiàn)清單）”字樣。在發(fā)票后附上所有辦公用品清單蓋上發(fā)票章后附在發(fā)票后面。

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  匿名 2021-08-20 22:11

  為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類(lèi)：1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

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